Dites adieu aux cartes de visite papier.

Mentions légales

Éditeur du site

Sébastien Couchard, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial « Agence 213 ».
1 chemin du Prieur, 89140 Michery, France.
SIREN 539 597 922 · SIRET 539 597 922 00076 · code APE 62.01Z.
Téléphone : 06 47 49 42 14 · E-mail : contact@cartedevisitevirtuelle.fr.
Directeur de la publication : Sébastien Couchard.

TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts.

Hébergement

OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (ovhcloud.com).

Propriété intellectuelle

Les textes, mises en page et éléments graphiques de ce site sont la propriété d'Agence 213. Toute reproduction sans accord écrit est interdite.

Cartes présentées

La carte de démonstration met en scène une personne et une société fictives. Les cartes présentées en exemple sont des réalisations d'Agence 213, affichées avec les noms et les coordonnées masqués.

Conditions générales de vente

1. Objet

Les présentes conditions régissent la vente du service de carte de visite virtuelle proposé par Sébastien Couchard, entrepreneur individuel exerçant sous le nom « Agence 213 » (coordonnées dans les mentions légales). Le service est réservé aux professionnels. Toute commande vaut acceptation des présentes conditions.

2. Le service

Le service comprend la création d'une carte de visite virtuelle personnalisée à partir des éléments fournis par le client (coordonnées, liens, logo, couleurs), un lien personnel, un QR code, ainsi que la mise en ligne et l'hébergement de la carte pendant la période payée.

3. Commande

La commande se fait en ligne : le client règle sur la page de paiement, puis transmet les informations de sa carte par le formulaire prévu à cet effet. Le client garantit l'exactitude des informations transmises et déclare disposer des droits sur les contenus qu'il fournit (logo, images, textes).

4. Prix

• Carte de visite virtuelle : 99 € par carte pour la première année, création comprise.
• Renouvellement : 39 € par carte et par an.
• Cartes commandées ensemble pour une même entreprise, par carte : de 5 à 9 cartes, 79 € la première année puis 35 € par an ; de 10 à 19 cartes, 69 € puis 29 € ; de 20 à 39 cartes, 59 € puis 25 € ; de 40 à 74 cartes, 49 € puis 22 €. À partir de 75 cartes, le tarif fait l'objet d'un devis. Le tarif de renouvellement est celui du palier de la commande d'origine.
• Offre à durée limitée : pour toute commande réglée jusqu'au 30 novembre 2026 inclus, le prix de la première année est réduit de 20 %. Pour une carte : 79 € au lieu de 99 €. Pour les cartes commandées ensemble, par carte : 63 € au lieu de 79 € de 5 à 9 cartes, 55 € au lieu de 69 € de 10 à 19 cartes, 47 € au lieu de 59 € de 20 à 39 cartes, 39 € au lieu de 49 € de 40 à 74 cartes. Les tarifs de renouvellement ne changent pas. À compter du 1er décembre 2026, les prix indiqués ci-dessus s'appliquent de nouveau.
• Retouche après livraison : une demande de retouche, quel que soit le nombre de changements qu'elle contient, est gratuite si elle est faite dans les 7 jours qui suivent la livraison de la carte.
• Correction d'une coordonnée (téléphone, e-mail, adresse, fonction, adresse d'un bouton existant) faite par le client depuis son espace : gratuite.
• La même correction confiée à notre équipe : 15 € par demande.
• Nouveau logo ou couleurs sur mesure : 15 € par demande.
• Ajout ou retrait de boutons : 25 € par demande, quel que soit le nombre de boutons indiqués dans cette demande.
• Changement de titulaire d'une carte au sein de la même entreprise (nouveau nom, nouvelle fonction, nouvelles coordonnées) : 29 € par carte. La durée déjà payée reste inchangée.
• Changement d'entreprise : il donne lieu à une nouvelle carte, au prix d'une première année.

TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts.

5. Paiement et facturation

Le paiement s'effectue comptant, par carte bancaire, au moment de la commande, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement sécurisé. Aucun prélèvement automatique n'est effectué par la suite. Aucun escompte n'est accordé. Une facture est adressée au client. En cas de retard de paiement, des pénalités au taux de trois fois le taux d'intérêt légal sont exigibles, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

6. Mise en ligne de la carte

La carte est créée et mise en ligne dans un délai indicatif de 48 heures ouvrées à compter de la réception du paiement et de l'ensemble des éléments nécessaires.

7. Modifications

Le client corrige lui-même ses coordonnées depuis son espace ; ces corrections sont en ligne immédiatement. Tout autre changement se demande depuis l'espace client : il est réalisé par notre équipe et mis en ligne sous 24 à 48 heures après règlement. Le client est responsable des informations et des liens qu'il publie ou nous demande de publier. La correction d'une erreur de notre fait est gratuite. La retouche offerte après livraison se demande depuis l'espace client dans les 7 jours qui suivent l'envoi des liens de la carte ; elle ne couvre ni un changement de titulaire ni un changement d'entreprise.

Lors d'un changement de titulaire, si l'adresse de la carte porte le nom de l'ancien titulaire, la carte reçoit une nouvelle adresse et un nouveau QR code ; l'ancienne adresse renvoie vers la nouvelle tant que la carte est en service. Une adresse choisie par poste ou par secteur est conservée. L'accès à l'espace client est renouvelé : l'ancien lien d'accès cesse de fonctionner. Le carnet de contacts est conservé dans l'espace, sauf demande contraire du client.

8. Durée et renouvellement

Le service est souscrit pour un an à compter du paiement, sans abonnement ni reconduction tacite. Un mois avant l'échéance, le client reçoit par e-mail une proposition de renouvellement pour un an, au tarif en vigueur, avec un lien de paiement. Sans règlement dans les 15 jours qui suivent l'échéance, la carte est désactivée et son lien cesse de fonctionner ; elle est réactivée dès réception du règlement d'une nouvelle année.

8 bis. Parrainage

Le client dispose dans son espace d'un lien et d'un code de recommandation. Lorsqu'une autre entreprise, identifiée par un numéro SIRET différent du sien, commande une carte grâce à cette recommandation, le client bénéficie d'un mois offert : la date de fin de validité de sa carte est repoussée d'un mois dès que la carte de l'entreprise recommandée est payée et mise en ligne. Les mois offerts sont limités à douze par période de douze mois. Ils n'ont aucune valeur monétaire : ils ne sont ni remboursables, ni cessibles, ni convertibles en argent. Nous pouvons modifier ou arrêter le parrainage à tout moment pour l'avenir ; les mois déjà crédités restent acquis, sous réserve de l'article 13.

9. Absence de droit de rétractation

Le service est réservé aux professionnels et porte sur une prestation réalisée selon les spécifications du client. Il n'ouvre pas droit à rétractation.

10. Obligations du client

Le client s'engage à ne fournir que des contenus licites et qu'il a le droit d'utiliser. Nous pouvons refuser ou suspendre une carte dont le contenu serait illicite ou porterait atteinte aux droits d'un tiers.

11. Disponibilité et responsabilité

Nous mettons en œuvre les moyens raisonnables pour assurer l'accès à la carte. Des interruptions liées à la maintenance ou à l'hébergeur peuvent survenir. Notre responsabilité est limitée au montant payé par le client au titre des douze derniers mois.

12. Propriété intellectuelle

Le client reste propriétaire des contenus qu'il fournit. La conception de la carte reste la propriété d'Agence 213, qui en concède l'usage au client pendant la période payée.

13. Arrêt du service

Le client peut demander à tout moment la désactivation de sa carte. L'année en cours reste due.

Si nous cessons de proposer le service, nous en informons le client par e-mail. Sa carte reste alors en ligne jusqu'au terme de la période payée en cours, puis elle est désactivée : aucun renouvellement n'est proposé. Les mois offerts au titre du parrainage qui se situent après ce terme sont perdus, sans remboursement ni indemnité.

14. Données personnelles

Le traitement des données du client est décrit dans la politique de confidentialité. Les cartes et les carnets de contacts sont hébergés en France. Les données ne sont ni vendues ni cédées, et le site ne dépose aucun cookie publicitaire.

Les coordonnées de tiers que le client reçoit par sa carte ou range dans son carnet de contacts lui appartiennent : il en est le responsable de traitement, et Agence 213 les héberge pour son compte, en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. À ce titre, Agence 213 :

• ne traite ces données que pour fournir le service, sur instruction du client ;
• ne les consulte pas, sauf demande d'assistance du client ou intervention technique indispensable, et ne les réutilise pas ;
• ne les vend pas et ne les cède pas ;
• les héberge en France, chez OVH, que le client accepte comme sous-traitant ultérieur ;
• veille à leur confidentialité et à leur sécurité ;
• aide le client à répondre aux personnes qui exercent leurs droits sur ces données ;
• prévient le client dans les meilleurs délais si elle constate une violation de ces données ;
• les supprime à la demande du client et, au plus tard, à la suppression de son espace. Le client peut les télécharger à tout moment depuis son espace.

Le client informe les personnes dont il conserve les coordonnées et respecte, pour sa part, la réglementation applicable.

15. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit français. À défaut d'accord amiable, tout litige relève des tribunaux français compétents.

Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Sébastien Couchard, entrepreneur individuel exerçant sous le nom « Agence 213 », 1 chemin du Prieur, 89140 Michery. Contact : contact@cartedevisitevirtuelle.fr.

Données collectées

• Commande : nom, prénom, fonction, entreprise, numéro SIRET, téléphone, e-mail, liens, logo et couleurs.
• Espace client et demande de changement : numéro client, e-mail, contenu de la carte, description du changement demandé.
• Coordonnées laissées sur une carte : prénom, nom, société, téléphone, e-mail, message et, si elle la joint, photo de la carte de visite de la personne qui choisit de les transmettre au titulaire de la carte. Elles sont remises à ce titulaire, qui en devient responsable.
• Carnet de contacts de l'espace client : contacts professionnels que le titulaire d'une carte y ajoute lui-même (nom, société, fonction, téléphone, e-mail, site, notes). Le titulaire en est seul responsable ; nous les hébergeons pour son compte, sans les consulter ni les réutiliser, et ils sont supprimés avec son espace. Lorsque le titulaire scanne le QR code de la carte de visite virtuelle d'une autre personne, notre serveur consulte la page publique de cette carte pour y lire les coordonnées qu'elle propose à l'enregistrement ; le lecteur de QR code est chargé depuis le service jsDelivr et l'image de l'appareil photo ne quitte pas le téléphone. La photo d'une carte papier est lue dans le téléphone du titulaire ; elle est ensuite conservée avec le contact dans son carnet, visible de lui seul, et supprimée avec ce contact. La dictée, lorsqu'elle est utilisée, passe par le service de reconnaissance vocale du téléphone ou du navigateur. Le logiciel libre de lecture est téléchargé depuis le service jsDelivr au premier scan, ce qui lui communique l'adresse IP de l'appareil.
• Parrainage : le code de recommandation suivi par la personne recommandée est transmis avec sa commande, afin de créditer le client qui l'a recommandée.
• Mesure d'audience des cartes : un simple total par jour des ouvertures et des contacts enregistrés, sans adresse IP, sans identifiant et sans cookie.
• Formulaire de contact : nom, entreprise, e-mail, téléphone, message.
• Paiement : il est traité par notre prestataire de paiement. Nous n'avons pas accès aux numéros de carte bancaire.

Pourquoi ces données

Créer et tenir à jour votre carte, traiter votre paiement et établir votre facture (exécution du contrat), répondre à vos questions (mesures précontractuelles), respecter nos obligations comptables (obligation légale).

Une carte est faite pour être partagée

Les informations que vous choisissez d'afficher sur votre carte sont visibles par toute personne qui dispose de son lien ou de son QR code.

Destinataires

Vos données sont traitées par Agence 213 et par ses prestataires techniques : OVH (hébergement, France), Tally (formulaire de commande), Stripe (paiement en ligne) et Indy (facturation). Stripe peut traiter des données hors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD. Vos données ne sont ni vendues ni cédées.

Durée de conservation

Données clients : pendant la période payée, puis 3 ans. Factures : 10 ans. Demandes sans suite : 12 mois au plus.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Les pages de commande et de paiement peuvent utiliser les cookies strictement nécessaires à leur fonctionnement.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition. Pour l'exercer : contact@cartedevisitevirtuelle.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).